Datos personales

AVISO DE PRIVACIDAD PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

CON-FOR-08 — MAYO 2020

Introducción

De acuerdo con lo establecido en el artículo 17 literal k) y el artículo 18 literal f) de la Ley 1581 de 2012, así como en los artículos 13 a 19 del Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y otras normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EQUITRONIC S.A.S. establece la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual será obligatoria para todos los trabajadores directos o en misión.

Estos trabajadores serán responsables de garantizar que estas políticas sean conocidas por terceros y/o contratistas que, con motivo de una relación pactada, puedan tener acceso a la información contenida en las bases de datos personales de los empleados frente a las cuales la empresa sea responsable de su manejo y tratamiento.

Alcance

Las pautas de esta política se aplican a los procesos que impliquen el manejo y/o tratamiento de los datos personales recibidos en EQUITRONIC, en especial las bases de datos en las que la empresa actúe como responsable del tratamiento y/o encargado del tratamiento.
Cuando se habla de “encargo”, se entiende como la persona a la que le son suministrados datos por sus clientes corporativos en pro de la prestación de los servicios.

Identificación del responsable

Razón social: Equitronic S.A.S.
Domicilio: Sabaneta (Antioquia)
Dirección: Carrera 49 # 61 sur 68, local 193
Correo electrónico: logistica@equitronic.com.co
Teléfono: (604) 444 11 77

Políticas Generales

Dando cumplimiento a la normatividad aplicable en materia de protección de datos, EQUITRONIC establece los siguientes lineamientos para el manejo de información de clientes corporativos, empleados y ex empleados, aspirantes a procesos de selección y proveedores.
El responsable de la implementación de esta política es la Gerencia General y la Gerencia Administrativa, concentrándose en los siguientes aspectos:

1. Fines Comerciales de la Compañía

Comprende todas las actividades que EQUITRONIC realice encaminadas a la presentación de servicios, tales como: oferta de productos, anuncios, publicidad, oportunidades de negocio, campañas, programas de lealtad, fidelización y retención de clientes, así como cualquier información sobre productos y servicios de interés para los clientes.

2. Prestación de los Servicios

Incluye los datos necesarios para analizar y desarrollar contratos de venta, instalación y mantenimiento de equipos o insumos, determinación de consumos, mantenimientos, atención al cliente, mejora del servicio, planes comerciales, satisfacción del cliente, información y seguridad. Todo con el fin de cumplir con el contrato, la regulación y la normatividad vigente.

3. Otros Fines

Ocasionalmente EQUITRONIC podrá implantar otras finalidades para el tratamiento de datos personales, previa autorización expresa, informada y consentida del titular.

Tratamiento de Datos

La acción de EQUITRONIC como encargado del tratamiento de las bases de datos estará sujeta a las políticas e instrucciones definidas.
En los contratos se establecerá expresamente esta condición y se especificará quién es el responsable del tratamiento de los datos suministrados.

A continuación se detalla el tratamiento de las distintas bases de datos de EQUITRONIC:

Bases de Datos de Clientes Corporativos y Prospectos

Tratamiento mediante recopilación, almacenamiento, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia, corrección, verificación y uso para fines estadísticos.
Se utilizarán los datos para la gestión y administración de relaciones comerciales de acuerdo con los contratos y documentos suscritos.

Bases de Datos de Contratistas

Tratamiento mediante recopilación, almacenamiento, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia, corrección, verificación y uso estadístico, con el propósito de administrar la relación de prestación de servicios entre las partes.

Bases de Datos de Trabajadores y Ex Trabajadores

Tratamiento mediante recopilación, almacenamiento, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia, corrección, verificación y uso estadístico, con el propósito de administrar la relación laboral y facilitar la gestión administrativa.
Incluye información sobre identificación, exámenes ocupacionales, formación académica, experiencia laboral, dirección, beneficiarios, salario, fondos de pensiones, cesantías, riesgos profesionales, caja de compensación, seguros, cuentas bancarias, afiliaciones voluntarias y reportes requeridos por ley.

Bases de Datos de Aspirantes en Procesos de Selección

Tratamiento mediante recopilación, almacenamiento, actualización, ordenamiento, clasificación, transferencia, corrección, verificación y uso estadístico, con el propósito de adelantar procesos de selección.
La participación no genera derecho alguno y toda vinculación estará sujeta al cumplimiento de las políticas y procedimientos de la vacante existente.

Bases de Datos de Proveedores

Tratamiento mediante recopilación y uso de información para las siguientes finalidades:

  • Pagos de obligaciones

  • Reportes a entidades gubernamentales

  • Entrega de información a entidades judiciales o administrativas que la requieran

  • Soporte de auditorías internas o externas

  • Cualquier otra finalidad derivada de la ejecución del contrato

Derechos de los Titulares de la Información ante EQUITRONIC

Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, salvo las excepciones legales.

  • Ser informados, previa solicitud, del uso dado a sus datos personales.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

  • Solicitar la invalidación o destrucción de los datos cuando no se respeten los principios y garantías legales.

  • Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados por EQUITRONIC.

Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar la autorización otorgada, mediante:

Datos de Contacto de EQUITRONIC S.A.S.

NIT: 811.030.191-9
Dirección: Carrera 49 # 61 sur 68, local 103, Centro Empresarial Sabana
Municipio: Sabaneta, Departamento de Antioquia
Correo electrónico: logistica@equitronic.com.co